அவுட்லுக் 365 இல் பிடித்தமான அஞ்சல் பெட்டியை காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி? எளிதான வழிகள்
How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways
Outlook இல் உள்ள பிடித்தவை கோப்புறை பொதுவாக பயனர்களின் மின்னஞ்சல்களை சேமிக்க உதவுகிறது. இருப்பினும், கணினி செயலிழப்புகள் அல்லது பிற காரணங்களால், இந்த கோப்புறைகள் சில நேரங்களில் சேதமடையலாம் அல்லது நீக்கப்படலாம். இந்த நிலையை எவ்வாறு தவிர்ப்பது? இந்த வழிகாட்டியை சரிபார்க்கவும் மினிடூல் அவுட்லுக்கில் பிடித்த அஞ்சல் பெட்டியை காப்புப் பிரதி எடுக்க.அவுட்லுக்கில் பிடித்த கோப்புறைகளை ஏன் வைத்திருக்க வேண்டும்
'அவுட்லுக் பிடித்தவை' என்பது விரைவான குறிப்புக்காக அடிக்கடி அணுகப்படும் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கப் பயன்படும் கோப்புறையாகும். முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் அல்லது கோப்புறைகளை பிடித்தவையில் சேர்ப்பதன் மூலம், பிஸியான பணிச்சூழலில் பயனர்கள் தகவல்களை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்க முடியும். குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்கள் அல்லது திட்ட முன்னேற்றத்தை அடிக்கடி அணுக வேண்டிய பயனர்களுக்கு இந்த அம்சம் மிகவும் பொருத்தமானது, இதனால் அவர்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கவும், பணியின் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது.
பிடித்தவை கோப்புறைகள் எங்கள் வேலையில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன, எங்கள் வேலையை எளிதாக்குகிறது. தினசரி அலுவலக வேலையின் செயல்பாட்டில், மின்னஞ்சல் பெரும்பாலும் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பிற்கான ஒரு முக்கியமான கருவியாகும், மேலும் இந்த முக்கியமான தகவல்தொடர்புகளை மையமாக நிர்வகிப்பதற்கான தளத்தை கோப்புறைகள் நமக்கு வழங்குகின்றன. எனவே, சிஸ்டம் செயலிழந்தால் அல்லது தற்செயலாக முக்கியமான தகவல்களை நீக்கினால் அவுட்லுக் கோப்புறைகளைச் சேமிப்பது அவசியம். காப்புப்பிரதி சரியான நேரத்தில் செய்யப்படாவிட்டால், தொழில்நுட்ப தோல்விகள் காரணமாக இந்த மதிப்புமிக்க தகவல்கள் இழக்கப்படலாம், இது வேலையின் தொடர்ச்சியையும் செயல்திறனையும் பாதிக்கிறது. அவுட்லுக்கில் பிடித்தவை அஞ்சல் பெட்டியை எவ்வாறு காப்புப் பிரதி எடுப்பது என்பதைப் பார்க்க படிக்கவும்.
முழு அவுட்லுக்கின் விருப்பமான அஞ்சல் பெட்டியை காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி
தொடர்ந்து படிக்கவும், உங்கள் அவுட்லுக் பிடித்தவைகளின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்யும் பல முறைகளை நாங்கள் விவாதிப்போம்.
மேலும் பார்க்க: மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் ஆட்-இன்களை நிறுவுவது மற்றும் நிர்வகிப்பது எப்படி
பிடித்த அஞ்சல் பெட்டியை PST கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்
பிடித்தவைகளை எப்படி ஏற்றுமதி செய்வது மற்றும் இறக்குமதி செய்வது என்பது இங்கே PST கோப்பு அவுட்லுக்கின் இறக்குமதி/ஏற்றுமதியுடன்.
படி 1. செல்க அவுட்லுக் > கோப்பு பிரதான இடைமுகத்தின் மேல் இடது மூலையில்.
படி 2. தேர்ந்தெடுக்கவும் திற & ஏற்றுமதி இடது பக்கத்திலிருந்து > கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி/ஏற்றுமதி .
படி 3. கீழ் இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி , தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒரு கோப்புக்கு ஏற்றுமதி செய்யவும் இ மற்றும் ஹிட் அடுத்து செல்ல.
படி 4. தேர்ந்தெடு அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst) படிவத்தில் இருந்து சேமிக்கும் வகை மற்றும் கிளிக் செய்யவும் அடுத்து .
படி 5. Outlook 2019/2016/2013 இல் உள்ள மின்னஞ்சல் கணக்கின் கோப்புறைகள் பிரிவில், பிடித்தவை கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சரிபார்க்கவும் துணைக் கோப்புறைகளைச் சேர்க்கவும் .
படி 6. PST கோப்பைச் சேமிக்க ஒரு பாதையைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும் நகர்வை தொடங்க.
போனஸ் குறிப்பு
பிற முக்கியமான கோப்புகள், கோப்புறைகள் அல்லது கணினி அமைப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பினால், MiniTool ShadowMaker ஐப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். ஆவணங்கள், புகைப்படங்கள், வீடியோக்கள் மற்றும் கணினி நிலை உட்பட உங்கள் கணினித் தரவை இது முழுமையாகப் பாதுகாக்கும்.
MiniTool ShadowMaker சோதனை பதிவிறக்கம் செய்ய கிளிக் செய்யவும் 100% சுத்தமான & பாதுகாப்பானது
MiniTool ShadowMaker முழு காப்புப்பிரதி, அதிகரிக்கும் காப்புப்பிரதி மற்றும் வேறுபட்ட காப்புப்பிரதி போன்ற பல சேமிப்பு விருப்பங்களை வழங்குகிறது, பயனர்கள் தங்கள் உண்மையான தேவைகளின் அடிப்படையில் மிகவும் பொருத்தமான முறையைத் தேர்வுசெய்ய அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, மென்பொருள் ஒரு உள்ளது வழக்கமான தானியங்கு காப்புப்பிரதி செயல்பாடு, செட் அட்டவணையின்படி தானாகவே பணிகளைச் செய்யக்கூடியது, இதனால் கைமுறை செயல்பாட்டினால் ஏற்படும் சிக்கலைக் குறைக்கிறது.
விஷயங்களை முடிப்பதற்கு
மேலே உள்ள உள்ளடக்கத்திலிருந்து, அவுட்லுக் பிடித்தவைகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பது மற்றும் சேமிப்பது சிக்கலானது அல்ல என்பதைக் காணலாம். இந்த காப்புப்பிரதி பிடித்தவை அஞ்சல் பெட்டியை PST கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்வதன் மூலம் Outlook இலக்கில் அடையலாம், இது உதவியை நாடுபவருக்கு ஏற்ற எளிய மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான முறையாகும்.
Outlook FAQ இல் காப்புப்பிரதி பிடித்தவை அஞ்சல் பெட்டி
அவுட்லுக்கில் பிடித்தவை கோப்புறையின் இருப்பிடம் எங்கே? பிடித்தவை கோப்புறை இடது பக்க வழிசெலுத்தல் பட்டியின் மேல் அமைந்துள்ளது, எனவே அதில் சேர்க்கப்பட்ட கோப்புறைகளை விரைவாகக் கண்டறியலாம். நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் காண்க தாவலில் கிளிக் செய்யவும் கோப்புறைகள் குழு, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் பிடித்தவை அதை திறக்க.உங்களுக்கு பிடித்தவையில் ஒரு கோப்புறையைச் சேர்க்க விரும்பினால், கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து பிடித்தவைக்குள் இழுக்கலாம். மாற்றாக, நீங்கள் கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, அதைச் சேர்க்க பிடித்தவைகளில் காண்பி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அவுட்லுக்கில் பிடித்த மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சேமிப்பது? குறிப்பிட்ட Outlook மின்னஞ்சல் உங்களுக்கு முக்கியமானதாக இருந்தால், அதை நீங்கள் இதில் சேர்க்கலாம் பிடித்தவை மின்னஞ்சலை விரைவாக அணுகுவதற்கான கோப்புறை. கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு சேர்க்கலாம் பின்தொடர்தல் கொடி மேலும் காணக்கூடிய காட்சி குறிப்பிற்கு. நீங்கள் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தலாம் முள் உங்கள் இன்பாக்ஸின் மேலே மின்னஞ்சலை வைப்பதற்கான அம்சம். இருப்பினும், இந்த அம்சங்கள் Outlook பயன்பாட்டிற்கு மட்டுமே.