மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தரவை மறுவடிவமைப்பதற்கு முன் காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

சிக்கல்களை அகற்ற எங்கள் கருவியை முயற்சிக்கவும்

இயக்க முறைமையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் திட்டத்தின் நிரலைத் தேர்வுசெய்க (விருப்பமாக)

உங்கள் பிரச்சினையை விவரிக்கவும்

உங்கள் ஹார்ட் டிரைவை மறுவடிவமைக்க முடிவு செய்தாலும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணங்களைப் பற்றி கவலைப்படுகிறீர்களா? கவலை இல்லை. மினிடூல் Windows 11/10 இல் ஹார்ட் டிரைவை மறுவடிவமைக்கும் முன் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தரவை எளிதாக காப்புப் பிரதி எடுக்க MiniTool ShadowMaker எனும் தொழில்முறை காப்புப் பிரதி மென்பொருளை வழங்குகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணங்களை ஏன் காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டும்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ், ஒரு அழகான பயனுள்ள கருவிகள், வேலைக்காக ஒவ்வொரு நாளும் மில்லியன் கணக்கான பயனர்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த தொகுப்பில் எக்செல், அவுட்லுக், வேர்ட், பவர்பாயிண்ட் போன்ற பல பிரபலமான புரோகிராம்கள் உள்ளன. இவை பல முக்கியமான ஆவணங்களை உருவாக்க உதவுகின்றன.

மேலும் படிக்க: Windows 10க்கான Microsoft Office இலவச பதிவிறக்கத்தைப் பெறுங்கள்!

சில காரணங்களுக்காக உங்கள் ஹார்ட் டிரைவை மறுவடிவமைக்க வேண்டியிருந்தால், Office கருவி மூலம் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பது புத்திசாலித்தனமானது மற்றும் அவசியமானது. உங்கள் கடின உழைப்பு, விலைமதிப்பற்ற நினைவுகள் மற்றும் முக்கியமான ஆவணங்கள் அனைத்தையும் இழக்கிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், அது எவ்வளவு பேரழிவை ஏற்படுத்தும்! நல்ல செய்தி என்னவென்றால், உங்கள் கோப்புகளை காப்புப்பிரதி மூலம் பாதுகாக்க முடியும்.

விண்டோஸ் 11/10 இல் இயக்ககத்தை மறுவடிவமைக்கும் முன் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தரவை காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி? கீழே நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க செல்லவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான விருப்பங்கள்

உங்கள் வேர்ட், எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் பாதுகாப்பானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் காப்புப்பிரதிக்கு நீங்கள் இரண்டு பொதுவான நடவடிக்கைகளை எடுக்கலாம்.

கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையைப் பயன்படுத்தவும்: OneDrive, Google Drive மற்றும் Dropbox ஆகியவை உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை காப்புப் பிரதி எடுக்க பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நீங்கள் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்து, பதிவுசெய்து, கணக்கில் உள்நுழைந்து, டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ் அல்லது இணையதளப் பதிப்பைப் பயன்படுத்தி, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணங்களை வன்வட்டை மறுவடிவமைப்பதில் இருந்து, சிஸ்டம் கிராஷ்கள் அல்லது பிறவற்றை மறுவடிவமைப்பதில் இருந்து இழக்கும் வாய்ப்பைத் தவிர்க்க, மேகக்கணியில் பதிவேற்றலாம். பிரச்சினைகள்.

வெளிப்புற சேமிப்பக சாதனத்தைப் பயன்படுத்தவும்: வெளிப்புற ஹார்டு டிரைவ் அல்லது USB ஃபிளாஷ் டிரைவிற்கு மறுவடிவமைக்கும் முன் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம். தொடர்ந்து Office கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பதன் மூலம், சாத்தியமான தரவு இழப்பைத் தடுக்க சிறந்த பாதுகாப்பைப் பெறுவீர்கள், மேலும் இது உற்பத்தித் திறனையும் பராமரிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தரவை மேகக்கணியில் காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி என்று யோசிக்கிறீர்களா? எங்கள் முந்தைய இடுகையை நீங்கள் பார்க்க முடியும் - 4 வழிகளில் கிளவுட் டிரைவில் கணினியை காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி . வெளிப்புற இயக்ககத்தில் ஆவணங்களை காப்புப் பிரதி எடுக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

விண்டோஸ் 11/10 ஐ எக்ஸ்டர்னல் டிரைவிற்கு மறுவடிவமைக்கும் முன் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் காப்புப்பிரதிக்கான எளிய மற்றும் இலவச வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், மினிடூல் ஷேடோமேக்கரை இயக்கவும், இது ஒரு விரிவான காப்புப்பிரதி மற்றும் மீட்பு தீர்வாகும். கோப்பு காப்புப்பிரதியில், இது காப்பு மென்பொருள் உங்கள் PowerPoint கோப்புகள், Word கோப்புகள், Excel ஆவணங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்க சரியாக வேலை செய்கிறது.

நீங்கள் கணினியில் தொடர்ந்து பல ஆவணங்களை உருவாக்குவதால், MiniTool ShadowMaker உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய முடியும். தானியங்கி காப்புப்பிரதிகள் , வேறுபட்ட காப்புப்பிரதிகள் மற்றும் அதிகரிக்கும் காப்புப்பிரதிகள். இந்த சிறந்த கோப்பு காப்புப் பிரதி மென்பொருளை இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்து, இப்போது சோதனைக்கு உங்கள் கணினியில் நிறுவவும்.

MiniTool ShadowMaker சோதனை பதிவிறக்கம் செய்ய கிளிக் செய்யவும் 100% சுத்தமான & பாதுகாப்பானது

படி 1: உங்கள் யூ.எஸ்.பி டிரைவ் அல்லது எக்ஸ்டர்னல் டிரைவை பிசியில் செருகி மினிடூல் ஷேடோமேக்கரை இயக்கவும்.

படி 2: இதற்கு நகர்த்தவும் காப்புப் பிரதி > கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகள் , கிளிக் செய்யவும் கணினி , பல Microsoft Office ஆவணங்களைச் சேமிக்கும் இயக்ககத்தைத் திறந்து, நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பும் கோப்புகள்/கோப்புறைகளைத் தேர்வுசெய்து, கிளிக் செய்யவும் சரி .

காப்புப் பிரதி எடுக்க அலுவலக ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

படி 3: உங்கள் USB டிரைவ் அல்லது வெளிப்புற டிரைவைத் தேர்வு செய்யவும் இலக்கு காப்புப்பிரதியைச் சேமிக்க.

படி 4: ஹிட் இப்பொழது பாதுகாப்பிற்காக சேமித்து வை காப்புப் பணியைச் செயல்படுத்த.

MiniTool ShadowMaker கோப்பு காப்புப்பிரதி

குறிப்புகள்: வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளுக்கு, நீங்கள் அடிக்கலாம் விருப்பங்கள் > அட்டவணை அமைப்புகள் பணியைத் தொடங்கும் முன், இந்த விருப்பத்தை இயக்கி, கீழ் அட்டவணைத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தினசரி , வாரந்தோறும் , மாதாந்திர , அல்லது நிகழ்வில் . மாற்றப்பட்ட கோப்புகளை மட்டும் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பினால், இந்த வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும் - விண்டோஸ் 11/10 இல் புதிய அல்லது மாற்றப்பட்ட கோப்புகளை மட்டும் காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி? 2 வழிகள் .

இறுதி வார்த்தைகள்

உங்கள் ஹார்ட் டிரைவை வடிவமைப்பது உங்கள் கணினியை சீராக இயங்க வைப்பதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஆனால் இந்த செயல்முறை வட்டு தரவை நீக்கும் என்ற உண்மையை புறக்கணிக்காதீர்கள். மதிப்புமிக்க ஆவணங்களை இழப்பதைத் தவிர்க்க, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தரவை மறுவடிவமைக்கும் முன் காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டும். MiniTool ShadowMaker கோப்பு காப்புப்பிரதியில் நிறைய உதவிகளை வழங்குகிறது, ஏனெனில் இது தரவு இழப்பின் அபாயத்தைக் குறைக்க தானியங்கி காப்புப்பிரதிகளை திட்டமிடலாம்.