டூப்ளிகேட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை அகற்றுவது எப்படி சிறந்த நடைமுறை வழிகள்

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

சிக்கல்களை அகற்ற எங்கள் கருவியை முயற்சிக்கவும்

இயக்க முறைமையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் திட்டத்தின் நிரலைத் தேர்வுசெய்க (விருப்பமாக)

உங்கள் பிரச்சினையை விவரிக்கவும்

டூப்ளிகேட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்கள் சேமிப்பிட இடத்தைப் பெறுவது மட்டுமல்லாமல், அவுட்லுக் செயல்திறனையும் பாதிக்கலாம். இதிலிருந்து இந்த இடுகை மினிடூல் அவுட்லுக்கில் நகல் மின்னஞ்சல்கள் வருவதற்கான சில சாத்தியமான காரணங்களையும் எப்படி செய்வது என்பதையும் காண்பிக்கும் நகல் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை அகற்றவும் .

அவுட்லுக் ஒரு பிரபலமான மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் ஆகும், இது வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் விரைவாகவும் வசதியாகவும் தொடர்பு கொள்கிறது. இருப்பினும், இது தானாகவே வடிகட்ட முடியாது மற்றும் நகல் மின்னஞ்சல்களை நீக்க முடியாது. மேலும், நகல் மின்னஞ்சல்கள் அதிக சேமிப்பிடத்தை ஆக்கிரமித்து, அவுட்லுக் செயல்திறனைக் குறைக்கும், மேலும் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை குழப்பமானதாகவும் சிக்கலாக்கும்.

அவுட்லுக்கில் ஏன் பலவிதமான நகல் மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன?

டூப்ளிகேட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களின் சாத்தியமான காரணங்கள்

டூப்ளிகேட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களுக்கான சில சாத்தியமான காரணங்கள் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன:

ஒரே மின்னஞ்சலுக்கு வெவ்வேறு Outlook விதிகள் அமைக்கப்பட்டன, இதனால் செய்தி பல இடங்களுக்கு நகலெடுக்கப்பட்டது.
தவறான இறக்குமதி PST கோப்புகள் நகல் மின்னஞ்சல்களில் விளைகிறது.
வெவ்வேறு சாதனங்களில் ஒரே மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பயன்படுத்துவதால் மின்னஞ்சல்கள் மீண்டும் மீண்டும் ஒத்திசைக்கப்படலாம்.
இன்பாக்ஸ் குறைவாக அடிக்கடி புதுப்பிக்கப்படுகிறது.

அவுட்லுக்கில் ஏன் பல நகல்கள் உள்ளன என்பதைப் பற்றிய அடிப்படை புரிதலைப் பெற்ற பிறகு, அவுட்லுக்கில் நகல் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு நீக்குவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

டூப்ளிகேட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டுபிடித்து அகற்றுவது எப்படி

வழி 1. அனைத்து விதிகளும் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்

முன்பு குறிப்பிட்டது போல, மின்னஞ்சல்களுக்கான பொருத்தமற்ற விதிகளை அமைப்பது நகல் மின்னஞ்சல்களுக்கான பொதுவான காரணமாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட பயனரின் மின்னஞ்சல்களை பல கோப்புறைகளில் சேமிக்க நீங்கள் அமைத்தால், இது அதிக எண்ணிக்கையிலான நகல் மின்னஞ்சல்களுக்கு வழிவகுக்கும். இந்த காரணத்தை நிராகரிக்க, உங்கள் Outlook விதிகளை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்.

படி 1. அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும். இந்த இடுகையில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம்: [சமீபத்திய தீர்வுகள்] விண்டோஸ் 10 இல் சுயவிவரத்தை ஏற்றுவதில் அவுட்லுக் சிக்கியுள்ளது .

படி 2. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு > விதிகள் & விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும் .

படி 3. புதிய சாளரத்தில், நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து விதிகளையும் காண்பீர்கள். நகல் மின்னஞ்சல்களை ஏற்படுத்தக்கூடியவற்றைக் கண்டறிய விதிகளை ஒவ்வொன்றாகத் தேர்ந்தெடுத்து, விதி உள்ளடக்கத்தைத் திருத்த, அடிக்கோடிட்ட மதிப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4. இறுதியாக, கிளிக் செய்யவும் விண்ணப்பிக்கவும் மற்றும் சரி மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வருவதற்கு.

வழி 2. ஒரு தானியங்கி அனுப்புதல்/பெறுதலை திட்டமிடுதல்

மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப/பெற அவுட்லுக்கிற்கு நீங்கள் அமைக்கும் நேர இடைவெளி மிகவும் குறைவாக இருந்தால், அது நகல் மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்படுத்தலாம். சரியான தானியங்கி அனுப்புதல்/பெறுதல் இடைவெளியை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பதை இங்கே பார்க்கலாம்.

படி 1. Outlook இல், கிளிக் செய்யவும் அனுப்பு/பெறு > குழுக்களை அனுப்பவும்/பெறவும் > அனுப்புதல்/பெறுதல் குழுக்களை வரையறுக்கவும் .

படி 2. இயல்பாக, நீங்கள் பெயரிடப்பட்ட ஒரு குழுவை மட்டுமே பார்க்க முடியும் அனைத்து கணக்குகளும் . நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் புதியது புதிய கணக்கு குழுவை உருவாக்க பொத்தான். பின்னர் நேர இடைவெளியை அமைக்க இலக்கு கணக்கு குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இயல்புநிலை அவுட்லுக் அனுப்புதல்/பெறுதல் இடைவெளி 30 நிமிடங்கள் ஆகும்) ஒவ்வொரு XX நிமிடங்களுக்கும் ஒரு தானியங்கி அனுப்புதல்/பெறுதலைத் திட்டமிடுங்கள் பிரிவு.

தவிர, அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியை உறுதி செய்யவும் ஒவ்வொரு XX நிமிடங்களுக்கும் ஒரு தானியங்கி அனுப்புதல்/பெறுதலைத் திட்டமிடுங்கள் டிக் செய்யப்படுகிறது.

அனுப்பும்/பெறும் நேர இடைவெளியை அமைக்கவும்

படி 3. கிளிக் செய்யவும் நெருக்கமான சாளரத்தை விட்டு வெளியேற.

வழி 3. உரையாடல் சுத்தம் செய்யும் கருவியை இயக்கவும்

க்ளீன் அப் என்பது Outlook இல் உள்ள நகல் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிந்து அவற்றை நீக்க உதவும் Outlook உள்ளமைக்கப்பட்ட பயன்பாடாகும். சுத்தம் செய்யும் கருவியைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றலாம்.

படி 1. Outlook இல், தேர்ந்தெடுக்கவும் உட்பெட்டி அல்லது மற்றொரு அஞ்சல் கோப்புறையை கிளிக் செய்யவும் சுத்தம் செய் சின்னம். தேர்ந்தெடு கோப்புறையை சுத்தம் செய்யவும் அல்லது கோப்புறை மற்றும் துணை கோப்புறைகளை சுத்தம் செய்யவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.

படி 2. புதிய சாளரத்தில், கிளிக் செய்யவும் அமைப்புகள் . நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளைச் சேமிக்க ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்க கீழே உருட்டவும் மற்றும் வேறு சில அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும் உரையாடல் சுத்தம் பிரிவு.

படி 3. கிளிக் செய்யவும் சரி மாற்றங்களைச் சேமிக்க.

படி 4. அடுத்து, கிளிக் செய்யவும் கோப்புறையை சுத்தம் செய்யவும் விருப்பம்.

உரையாடல் சுத்தம் செய்யும் கருவியைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, இந்தப் பக்கத்தைப் பார்க்கவும்: தேவையற்ற செய்திகளை நீக்க, உரையாடல் சுத்தம் செய்வதைப் பயன்படுத்தவும் .

குறிப்புகள்: உங்கள் முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் தவறுதலாக சுத்தம் செய்யப்பட்டிருந்தால், கவலைப்பட வேண்டாம். MiniTool Power Data Recoveryஐப் பயன்படுத்தி அவற்றைத் திரும்பப் பெற முயற்சி செய்யலாம். இது இலவச தரவு மீட்பு மென்பொருள் திறம்பட முடியும் நீக்கப்பட்ட புகைப்படங்களை மீட்டெடுக்கவும் , அலுவலக ஆவணங்கள், வீடியோக்கள், ஆடியோ, மின்னஞ்சல்கள் போன்றவை உங்கள் விண்டோஸ் கணினியிலிருந்து.

MiniTool பவர் டேட்டா மீட்பு இலவசம் பதிவிறக்க கிளிக் செய்யவும் 100% சுத்தமான & பாதுகாப்பானது

வழி 4. நகல்களை இறக்குமதி செய்ய வேண்டாம் என அமைக்கவும்

இறக்குமதி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி Outlook PST கோப்புகளை நீங்கள் அடிக்கடி இறக்குமதி செய்தால், இறக்குமதிச் செயல்பாட்டின் போது 'நகல்களை இறக்குமதி செய்யாதே' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் முக்கியமானது.

படி 1. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு > திற & ஏற்றுமதி > இறக்குமதி ஏற்றுமதி . என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி செய்யவும் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது .

படி 2. தேர்ந்தெடுக்கவும் அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst) மற்றும் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது .

படி 3. தேர்ந்தெடுக்கவும் நகல்களை இறக்குமதி செய்ய வேண்டாம் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது அல்லது முடிக்கவும் .

ட்வீட் செய்ய கிளிக் செய்யவும்

வழி 5. Outlook Duplicates Remover ஐப் பயன்படுத்தவும்

மேலே அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட முறைகள் அனைத்து Outlook டூப்ளிகேட் மின்னஞ்சல்களையும் கண்டுபிடித்து சுத்தம் செய்ய முடியாமல் போகலாம். டூப்ளிகேட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை அகற்றுவதற்கான மற்றொரு வழி, அவுட்லுக் டூப்ளிகேட்ஸ் ரிமூவருக்கு கர்னல் போன்ற தொழில்முறை மற்றும் இலவச நகல் மின்னஞ்சல் ரிமூவரைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

இந்தக் கருவி அவுட்லுக்கில் நகல் மின்னஞ்சல்களை இலவசமாக அகற்ற உதவும் (சோதனை பதிப்பு ஒரு கோப்புறைக்கு அதிகபட்சம் 10 நகல் உருப்படிகளை இலவசமாக அகற்ற உதவும்). நீங்கள் செல்லலாம் அதன் அதிகாரப்பூர்வ தளம் அதை நிறுவி முயற்சிக்கவும் (தயவுசெய்து பதிவிறக்கம் செய்து உங்கள் சொந்த ஆபத்தில் பயன்படுத்தவும்).

மேலும் படிக்க:

யூ.எஸ்.பி ஃபிளாஷ் டிரைவில் நகல் கோப்புகளை நீக்குவது எப்படி
OneDrive இல் நகல் கோப்புகளை எவ்வாறு கண்டறிவது/நீக்குவது/தடுப்பது

பாட்டம் லைன்

சுருக்கமாக, நகல் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை அகற்ற உதவும் பல வழிகளை இந்த இடுகை விளக்குகிறது. மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வழிகளை முயற்சிக்கவும்.

மேலும், வேண்டும் நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை மீட்டெடுக்கவும் அல்லது பிற கோப்புகள், MiniTool Power Data Recovery இலவசத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

அவுட்லுக்கில் நகல் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய வேறு ஏதேனும் திறமையான தீர்வுகள் இருந்தால், நீங்கள் எங்களை தொடர்பு கொள்ளலாம் [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது] .